各学院、各位毕业生：

根据广东省教育厅《关于做好2019年高校毕业生报到证签发和就业信息报送工作的通知》（粤教毕函[2019]35号）文件的要求，为进一步做好我校2019年本科毕业生就业派遣相关工作，现就有关事项通知如下：

一、毕业生派遣信息收集与上报

（一）考入国内硕士研究生（含硕博连读）的毕业生

按照文件规定，从即日起至2019年5月30日，确定被研究生学校录取的毕业生，须登录“广东省高等学校毕业生就业指导中心” （以下简称“省中心”）官网（http://job.gd.gov.cn/）填报个人的升学信息，填报完成后，即可在毕业后派遣至研究生学校。如5月30日前未在网上申请，毕业生将被派遣至生源地，后果由本人负责。升学操作流程请见如下网页附件，

https://jyw.gzhmu.edu.cn/info/1005/2577.htm

毕业生5月30日前在网上申报“升学”后，各学院学生科将组织毕业生签订一式四份的《升学不参加就业申请表》。《升学不参加就业申请表》打印操作流程由学校就业中心另行通知。一式四份的申请表均需要学生本人及其家长签名，学院签字盖章。签名盖章后，一份申请表毕业生本人保存，另外三份在6月10日前交辅导员。各学院学生科需要收集毕业生升学信息，填写附件1，并于2019年5月27日报学校就业指导中心。升学的毕业生不签发《报到证》。

（二）已与工作单位签约并提交材料到学校的毕业生

毕业生一旦签订《普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》），需要尽快将《协议书》第二联（鉴证登记单位）和其他签约材料（例如《档案接收函》等）交至学校就业指导中心（番禺校区和越秀校区均可）。学校就业中心根据毕业生提交的《协议书》和《档案接收函》等文件向广东省高校毕业生就业指导中心上报派遣方案，派遣至档案接收部门。

根据省中心统一安排，2019年6月1日至6月18日，省中心将统一打印全省高校毕业生《报到证》，此期间不可报送派遣信息。5月30日前将《协议书》等材料交到学校就业指导中心的毕业生，6月19日可领取到去用人单位的《报到证》。毕业生如在5月30日之后才办好《协议书》等材料，请按本通知第三点办理“调整改派”流程。

（三）未提交签约材料到学校的毕业生

按照文件的要求，“未提交签约材料到学校的毕业生，将派遣至生源地人力资源和社会保障局”，因此，5月30日前未将《协议书》等签约材料交到学校就业指导中心、也没有网上申报 “升学”的毕业生，6月19日均可领取到回生源地的《报到证》。

二、毕业生《报到证》签发

《全国普通高等学校本科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）是作为统招全日制毕业生及毕业后具有干部身份的证明。《报到证》一式两联，其中蓝色联（正联）为毕业生去用人单位或生源地人事局报到时使用，白色联（副联）须存放入毕业生档案中。《报到证》样式及各部分信息的意义请见下图。

   纳入派遣方案的毕业生，《报到证》统一通过毕业班辅导员发放。毕业生拿到《报到证》后必须认真校对相关内容。如果内容无误，请小心将二联撕开。毕业生必须凭蓝色联在所示报到期限内到报到证抬头的单位或部门报到，报到期限为报到证打印之日起一个月内。同时，在报到证白色联（副联）备注处用铅笔写学号和联系电话，提交给各学院毕业班辅导员。辅导员请将白联按照学号从小到大排序，在2019年6月24日前交到学校就业指导中心，以统一放入毕业生档案。

假如《报到证》上毕业生由于个人信息（例如姓名、性别、毕业院校、专业名称、生源地、毕业年份）有误，请用铅笔直接修改，并在6月21日前将《报到证》退回学校就业指导中心，统一办理新《报到证》。毕业生姓名、性别有误，还需提供身份证复印件；生源地错误的情况，还需提供户口簿复印件。

三、毕业生《报到证》调整改派工作

毕业生因5月30日后首次签约，或者更换工作单位等原因需更改《报到证》，须申请办理“调整改派”手续。毕业生可办理“调整改派”手续期限为毕业两年内（超过两年后更换工作单位的，依照单位要求，按照“人事调动”流程办理）。毕业生办理改派手续须将改派材料提交至学校就业指导中心，由学校就业指导中心老师在每月最后一周将材料提交至省中心审核，审核通过后可领取新《报到证》，省中心不受理毕业生个人改派申请。

毕业生办理调整改派需要提交的资料见下图。

因2019年6月27日-2019年7月12日，学校集中整理寄送毕业生档案，为保证档案寄送去向准确无误。在此期间不受理“调整改派”申请。毕业生如在2019年6月26日（星期三）前将改派资料提交至学校就业指导中心，毕业生可领到抬头为新单位的《报到证》，档案可直接由学校寄往新派遣地址；毕业生如在2019年7月15日后将改派资料提交至学校就业指导中心，毕业生可领到抬头为新单位的《报到证》，但是学生须自行到原档案接收部门申请调取档案至新接收部门。

四、毕业生档案寄送工作

（一）考研档案寄送

毕业生一旦确定被研究生学校录取后，研究生学校即会发放《硕士研究生录取调档函》。毕业生收到《调档函》后尽快交到学校就业指导中心。提交时，毕业生需要用签字笔在《调档函》左上角注明本科学号和联系电话（样式请见附件2）。《调档函》最迟提交时间为2019年5月30日。假如无法在5月30日前提交，请毕业生自行与研究生录取学校联系，填写提交《研究生档案寄送说明》（附件3）。为进一步提升学校寄送考研档案的效率与准确度，请考研毕业生扫描下方二维码，填写档案去向电子信息表。

从即日起，学校就业指导中心将按照《硕士研究生录取调档函》或《研究生档案寄送说明》的要求，通过中国邮政特快专递（EMS）将毕业生档案寄送至指定的地址。具体寄送进度和签收结果可查询EMS官网（http://www.ems.com.cn/）。因档案可能被研究生录取院校的收发室统一收入，所以请大家主动与研究生院校档案负责人联系，确定送达进度。广医本科考入广医研究生的档案，通过校内部门间交接，无需寄送。

（二）非考研档案寄送

非考研的毕业生档案将于2019年7月15日前寄送完毕，寄送地址以毕业生《报到证》抬头所示单位或部门为准。为确保寄送地址准确无误，2019年6月27日将通过就业网发布“档案拟寄送地址”供毕业生校对。档案寄出后，2019年7月15日发布最终寄送地址供毕业生查询，网址 https://jyw.gzhmu.edu.cn/index/xsyh/daqxcx.htm 。

2019届非考研毕业生档案将采取两种寄送方式。其中，广东省内的接收地址，由广州市高校毕业生就业指导中心统一收入后再转寄。广州市高校毕业生就业指导中心的地址为广州市天河区天河路198号南方精典大厦九楼（地铁体育西路A出口），咨询电话：85598799和85598396。寄送进度及送达结果查询：http://www.hrssgz.gov.cn/vsgzpiapp01/GZPI/gateway/QueryArchive.aspx

（说明：查询结果为“转寄”，表示已经寄送到对应的地址；查询结果为“保存”，表示还在寄送途中，或者被广州市高校毕业生就业指导中心接收）。

广东省外的接收地址，通过“中国邮政机要通讯”寄送，寄送进度及送达结果查询请联系学校就业指导中心。

请毕业生于三个月内向对应单位或部门询问档案寄达情况。如未能收到人事档案，应尽快与学校就业指导中心联系。如单位对档案寄送有特殊要求，请主动于2019年6月27日前向学校就业指导中心反馈。

四、其他有关事项。

1. 委培生、定向生的就业派遣方案一律按委培、定向协议要求由广东省高校毕业生就业指导中心统一制定。

2.毕业前申请出国、出境的中国内地生源毕业生，派遣去向统一为生源地，档案寄送至生源地人力资源和社会保障局。

3.香港、澳门、台湾生源的毕业生，如在中国内地就业，按照中国内地生源毕业生流程办理相关派遣手续。如不在中国内地就业，应在6月27日前主动与学校就业指导中心联系，档案交由毕业生自行保管。

4.2019年6月未取得毕业资格的毕业生暂不纳入派遣方案，档案暂保存在学校。待取得毕业证后，请尽快将《毕业证》复印件和签约材料一同到学校就业指导中心办理派遣手续，再寄送档案。

5.参加“三支一扶”、“应征义务兵”等基层项目的毕业生，报到证、户口、档案等按项目实施方案办理。若无具体管理办法规定的，其报到证签发回生源地，户口、档案随转。

6.毕业生必须在《报到证》报到期限（30天）内到相关单位报到。在报到期限内，毕业生如遗失报到证，应及时向学校就业中心提交书面报告，由学校向中心向省中心申请补发《报到证》原件。超过报到期限，毕业生如遗失《报到证》，应向学校就业指导中心提出书面申请，由学校就业指导中心出具《报到证遗失证明》。学校对《报到证遗失证明》的效力不予保证。

7. 广州医科大学就业指导中心在越秀校区（体育馆601办公室）和番禺校区（学生活动中心2207办公室）均有办公地点，毕业生任选一个地点均可办理派遣相关事务。

8.毕业生就业派遣工作政策性较强，如工作中遇到问题请及时与学校就业指导中心联系。毕业生可申请加入广州医科大学2019届毕业生QQ群（928939496）在线咨询，或电话咨询020-37103482（番禺）/81340311（越秀）。

9.毕业生遇到非就业派遣类问题，可咨询学校相关部门。党员关系转移等问题请咨询学校组织部（37103036），团员关系转移等问题请咨询学校团委（37103500），户口迁移等问题可咨询学校保卫处（37103074），学籍、毕业证等问题可咨询学校教务处学籍科（37103184），毕业考试及成绩相关问题可咨询学校教务处考务科（37103098）。

 

 

 

 

广州医科大学就业指导中心

2019年5月16日