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关于寄送2020届本科毕业生档案的通知
编辑:罗文    发布时间:2020-06-19  浏览:300

各学院、各位毕业生:

为进一步做好我校2020届本科毕业生档案寄送工作,现发布2020届本科毕业生档案寄送方案:

一、毕业生档案内容:

毕业生档案根据去向不同,档案内容稍有差别,具体情况请见下表

 

注:港澳台生源没有高中档案

 

二、毕业生档案寄送原则:

(一)考入国内硕士研究生的档案寄送

毕业生一旦确定被研究生学校录取后,研究生学校即会发放纸质版《硕士研究生录取调档函》。毕业生收到《调档函》后,需要尽快在“广东大学生就业创业”微信小程序填报考研档案寄送信息,并将《调档函》交到学校就业指导中心。提交时,毕业生需要用签字笔在《调档函》左上角注明本科学号、本科专业和联系电话(样式请见下图)。

《调档函》最迟提交时间为2020619日。假如无法在619日前提交,请毕业生自行与研究生录取学校联系,填写提交《研究生档案寄送说明》,待收到《调档函》后,再补充提交。

从即日起,学校就业指导中心将按照《硕士研究生录取调档函》或《研究生档案寄送说明》的要求,通过中国邮政特快专递(EMS)将毕业生档案寄送至指定的地址,寄送及签收信息可在微信小程序的“档案查询”端口查询。因档案可能被研究生录取院校的收发室统一收入,所以请大家主动与研究生院校档案负责人联系,确定送达进度。

广医本科考入广医研究生的档案,通过校内部门间交接,无需寄送。

 

(二)考入国外(含境外)硕士研究生毕业生档案寄送

考入国外(含境外)硕士研究生的毕业生档案,将于2020715日前统一寄往生源地人力资源和社会保障局。生源地信息以微信小程序中“个人信息”端口所示信息为准。请此类毕业生务必于2020619日前登录微信小程序的“个人信息”端口核对生源地信息。假如生源地有误,必须在2020619日前向学校就业指导中心反馈。否则会导致档案寄送错误,甚至遗失档案。

 

(三)非考研档案寄送

2020届本科非考研的毕业生档案将于2020715日前寄送完毕,寄送地址以毕业生《报到证》抬头所示单位或部门为准。

为确保寄送地址准确无误,2020627日将通过就业网发布“档案拟寄送地址”供毕业生校对。档案寄出后,2020715日发布最终寄送地址供毕业生查询,网址https://jyw.gzhmu.edu.cn/index/xsyh/daqxcx.htm  

2020届非考研毕业生(含出国/出境和就业)档案将由广州市高校毕业生就业指导中心统一收入后再转寄。广州市高校毕业生就业指导中心的地址为广州市天河区天河路198号南方精典大厦九楼(地铁体育西路A出口),咨询电话:8559879985598396。寄送进度及送达结果查询:http://gzrsj.hrssgz.gov.cn/vsgzpiapp01/GZPI/gateway/QueryArchive.aspx

(说明:查询结果为“转寄”,表示已经寄送到对应的地址;查询结果为“保存”,表示还在寄送途中,或者被广州市高校毕业生就业指导中心接收)。

毕业生也可在微信小程序的“档案查询”端口查询档案寄送详情。

请毕业生于三个月内向对应单位或部门询问档案寄达情况。如未能收到人事档案,应尽快与学校就业指导中心联系。

如单位对档案寄送有特殊要求,请主动于2020627日前向学校就业指导中心反馈。

 

(四)延长学制毕业生档案寄送

20206月未取得毕业资格(延长学制)的毕业生暂不纳入派遣方案,档案暂保存在学校。待取得毕业证后,请尽快将《毕业证》复印件和签约材料一同到学校就业指导中心办理派遣手续,再按正常派遣毕业生档案寄送原则寄送档案。

毕业生如有其他问题,可电话咨询广州医科大学就业指导中心020-37103482(番禺)/81340311(越秀)。

 

 

广州医科大学就业指导中心

2020619

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