各学院、各位毕业生：

为进一步做好我校2020届本科毕业生档案寄送工作，现发布2020届本科毕业生档案寄送方案：

一、毕业生档案内容：

毕业生档案根据去向不同，档案内容稍有差别，具体情况请见下表

注：港澳台生源没有高中档案

二、毕业生档案寄送原则：

（一）考入国内硕士研究生的档案寄送

毕业生一旦确定被研究生学校录取后，研究生学校即会发放纸质版《硕士研究生录取调档函》。毕业生收到《调档函》后，需要尽快在“广东大学生就业创业”微信小程序填报考研档案寄送信息，并将《调档函》交到学校就业指导中心。提交时，毕业生需要用签字笔在《调档函》左上角注明本科学号、本科专业和联系电话（样式请见下图）。

《调档函》最迟提交时间为2020年6月19日。假如无法在6月19日前提交，请毕业生自行与研究生录取学校联系，填写提交《研究生档案寄送说明》，待收到《调档函》后，再补充提交。

从即日起，学校就业指导中心将按照《硕士研究生录取调档函》或《研究生档案寄送说明》的要求，通过中国邮政特快专递（EMS）将毕业生档案寄送至指定的地址，寄送及签收信息可在微信小程序的“档案查询”端口查询。因档案可能被研究生录取院校的收发室统一收入，所以请大家主动与研究生院校档案负责人联系，确定送达进度。

广医本科考入广医研究生的档案，通过校内部门间交接，无需寄送。

（二）考入国外（含境外）硕士研究生毕业生档案寄送

考入国外（含境外）硕士研究生的毕业生档案，将于2020年7月15日前统一寄往生源地人力资源和社会保障局。生源地信息以微信小程序中“个人信息”端口所示信息为准。请此类毕业生务必于2020年6月19日前登录微信小程序的“个人信息”端口核对生源地信息。假如生源地有误，必须在2020年6月19日前向学校就业指导中心反馈。否则会导致档案寄送错误，甚至遗失档案。

（三）非考研档案寄送

2020届本科非考研的毕业生档案将于2020年7月15日前寄送完毕，寄送地址以毕业生《报到证》抬头所示单位或部门为准。

为确保寄送地址准确无误，2020年6月27日将通过就业网发布“档案拟寄送地址”供毕业生校对。档案寄出后，2020年7月15日发布最终寄送地址供毕业生查询，网址https://jyw.gzhmu.edu.cn/index/xsyh/daqxcx.htm  。

2020届非考研毕业生（含出国/出境和就业）档案将由广州市高校毕业生就业指导中心统一收入后再转寄。广州市高校毕业生就业指导中心的地址为广州市天河区天河路198号南方精典大厦九楼（地铁体育西路A出口），咨询电话：85598799和85598396。寄送进度及送达结果查询：http://gzrsj.hrssgz.gov.cn/vsgzpiapp01/GZPI/gateway/QueryArchive.aspx

（说明：查询结果为“转寄”，表示已经寄送到对应的地址；查询结果为“保存”，表示还在寄送途中，或者被广州市高校毕业生就业指导中心接收）。

毕业生也可在微信小程序的“档案查询”端口查询档案寄送详情。

请毕业生于三个月内向对应单位或部门询问档案寄达情况。如未能收到人事档案，应尽快与学校就业指导中心联系。

如单位对档案寄送有特殊要求，请主动于2020年6月27日前向学校就业指导中心反馈。

（四）延长学制毕业生档案寄送

2020年6月未取得毕业资格（延长学制）的毕业生暂不纳入派遣方案，档案暂保存在学校。待取得毕业证后，请尽快将《毕业证》复印件和签约材料一同到学校就业指导中心办理派遣手续，再按正常派遣毕业生档案寄送原则寄送档案。

毕业生如有其他问题，可电话咨询广州医科大学就业指导中心020-37103482（番禺）/81340311（越秀）。

广州医科大学就业指导中心

2020年6月19日